Portale Accreditamento Fornitori

 Per aziende

Software per la consegna delle pratiche documentali dei fornitori aziendali

Un Portale Web
per l'accreditamento dei tuoi Fornitori

Sistema completo per la gestione di uno sportello virtuale per la consegna di pratiche documentali

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Per la dematerializzazione dei documenti cartacei.

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Per la procedura di accreditamento come fornitori.

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Per richiedere l'ingresso in azienda.

Perchè scegliere il nostro
software Portale Accreditamento Fornitori?

Il software Portale Accreditamento Fornitori è una WEB APP completa accessibile sia dall'amministrazione aziendale che lato pubblico, su invito. E' uno strumento fondamentale che permetterà alla tua azienda di ottimizzare la gestione delle pratiche e dei documenti che occorrono ai fornitori per essere in regola e richiedere l'accesso in azienda.

E' un portale web adatto ad ogni categoria di fornitore, indipendentemente da quale sia il settore della tua attività.

Software per la consegna delle pratiche documentali dei fornitori aziendali

Software per la dematerializzazione dei documenti cartacei per l’accreditamento come fornitori e per l’ingresso in azienda

Frontend pubblico a disposizione degli utenti registrati

Software per la consegna delle pratiche documentali dei fornitori aziendali

Backend privato a disposizione degli operatori di sportello

Software per la consegna delle pratiche documentali dei fornitori aziendali

Workflow di approvazione delle pratiche

Software per la consegna delle pratiche documentali dei fornitori aziendali

Composizione variabile dei documenti richiesti per la pratica

Software per la consegna delle pratiche documentali dei fornitori aziendali

Gestione scadenze dei documenti e delle pratiche

Software per la consegna delle pratiche documentali dei fornitori aziendali

Come cambierà l'esperienza dei tuoi fornitori?
Come verranno migliorati i flussi operativi aziendali?

1. Passando dal cartaceo al digitale con un sistema automatizzato, si garantisce la riduzione dei tempi di evasione delle pratiche relative alle richieste d'ingresso.

2. Ottimizzando i processi, il carico di lavoro degli uffici imprese viene ridotto. Questo permette di aumentare il numero di pratiche gestibili contemporaneamente dagli uffici.

3. Migliore efficienza. Il sistema permette di inviare le pratiche solo se vengono caricati tutti i documenti e inserite tutte le informazioni obbligatorie. Non si potranno presentare allo sportello pratiche incomplete con la conseguenza che siano rifiutate, comportando perdite di tempo per l'azienda e per il fornitore.

4. Quando un fornitore deve recarsi spesso in azienda, non vengono richiesti gli stessi documenti più volte perché il sistema li mantiene in memoria. Vengono rilasciate nuove autorizzazioni dal portale solo al bisogno.

5. Sicurezza, storicizzazione e archiviazione. In caso di controlli tutte le informazioni sono facilmente ricercabili perchè tutte le autorizzazioni concesse sono digitalizzate, storicizzate e archiviate.

6. Il fornitore viene automaticamente informato quando un documento è in scadenza. Questo permette ad ambo le parti di essere sempre a norma e in linea con i requisiti rechiesti dalla sicurezza.

Supporto per flusso approvativo a due livelli, comprendente anche l'approvazione da parte dell'RSPP aziendale (Responsabile aziendale del servizio di prevenzione e protezione).

Lato Admin

I benefici per l'azienda

Software per la consegna delle pratiche documentali dei fornitori aziendali

check_box La sicurezza e l'ottimizzazione gestionale sono gli obiettivi principali di questo sistema informativo.

check_box L'azienda può ottimizzare e automatizzare il controllo dei permessi rilasciati ai fornitori e lo stato degli ordini.

check_box Il sistema elimina la fase di compilazione dei permessi cartacei alla reception e garantisce un controllo ottimale delle autorizzazioni e dello stato dei documenti dei fornitori.

check_box Il software segnala agli amministratori i permessi e i documenti in scadenza, nonché l'arrivo di nuove richieste d'accesso da parte dei fornitori.

check_box Il controllo varchi è informato in precedenza dei veicoli e dei fornitori attesi, evitando code agli ingressi, compilazione di documenti ed errori di autorizzazione.

Lato Pubblico

I benefici per i fornitori

Software per la consegna delle pratiche documentali dei fornitori aziendali

check_box I fornitori non dovranno più attendere in loco per avere accesso ai varchi aziendali perché non sarà più richiesta la compilazione di documenti cartacei.

check_box Sarà possibile richiedere l'accesso direttamente dalla piattaforma. La richiesta di accesso, connessa a un determinato ordine, sarà direttamente inoltrata al referente interno all'azienda.

check_box La sicurezza del personale che deve recarsi in azienda sarà sempre garantita in quanto i fornitori verranno costantemente informati della mancanza o della scadenza di moduli e documenti.

check_box Tutti i documenti saranno digitalizzati, organizzati, conservati e ricercabili tramite un unico strumento di facile utilizzo. Sarà semplice quindi risalire ad appuntamenti e lavori svolti in precedenza, cercando quale personale fosse al lavoro in un determinato giorno e impegnato nello svolgere un determinato ordine.

DEMATERIALIZZAZIONE e OTTIMIZZAZIONE DEI PROCESSI

La soluzione permette la dematerializzazione dei documenti cartacei per l’accreditamento come fornitori e per l’ingresso in azienda. Questo cambierà totalmente l’esperienza dei fornitori automatizzando e ottimizzando tutte le procedure di accreditamento e rilascio di autorizzazioni.



NEL RISPETTO DELLA PRIVACY

I documenti caricati vengono archiviati all’interno della rete aziendale e non rimangono in Cloud.

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