Controllo Distribuzione Carburanti
Per aziende
Il Controllo Distribuzione Carburanti di Restart38 gestisce la rilevazione dei rifornimenti di carburante ed è dedicato a chi dispone di pompe di distribuzione private. Il nostro sistema permette di implementare hardware di controllo che leggono i badge di persone autorizzate al rifornimento e identificano i veicoli, se l'identificazione ha successo, la pompa si sblocca e trasmette agli amministratori identità della persona, veicolo in uso, postazione e importo carburante richiesto.
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IL PUNTO DI DISTRIBUZIONE
Presso ogni impianto sarà installato un lettore badge e uno o più lettori RFID.
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LE VETTURE
Ogni autovettura sarà dotata di un tag di identificazione RFID oppure verrà implementato il riconoscimento targhe nel punto di distribuzione.
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IL PERSONALE
Ogni persona abilitata sarà dotata di un badge.
1. L'amministrazione assegna il permesso al veicolo e all'utente tramite la web app.
2. L'utente arriva al punto di distribuzione. L'antenna riconosce il veicolo tramite tag Rfid.
3. L'utente si reca al totem ed utilizza il suo badge aziendale per essere riconosciuto ed abilitato.
4. L'utente digita il kilometraggio del suo veicolo tramite l'interfaccia del totem.
5. Il sistema sblocca automaticamente la pompa di rifornimento con carburante compatibile.
6. L'utente può procedere al rifornimento. L'amministrazione può vedere il tutto in tempo reale tramite il sinottico.
7. L'erogazione effettuata è visibile nel report. Quantità, utente, veicolo, kilometraggio, ora e data sono registrati.
8. L'amministrazione può controllare in tempo reale il livello di carburante in ogni singolo punto di distribuzione ed eventuali anomalie.
Il nostro sistema di Distribuzione Carburanti può essere implementato su server on-Premises (server dedicati in azienda) oppure inCloud. Il sistema può essere integrato senza necessità di una struttura interna. Ha un'alta configurabilità, può essere customizzato per soddisfare le necessità del cliente e integrarsi nei suoi sistemi.
È il caso delle aziende che gestiscono i rifornimenti con moduli cartacei.
In questi contesti un addetto compila a mano la documentazione in relazione agli arrivi al punto di distribuzione.
Possono anche esserci contesti in cui il personale certifica autonomamente la propria erogazione, senza un supervisore.
L'azienda ha già quindi una procedura di registrazione ma non è ottimizzata. La nostra Distribuzione Carburanti consentirà la
dematerializzazione del registro cartaceo. Il risultato sarà un registro informativo autoalimentato, in cui figureranno tutte le singole erogazioni.
È il caso di aziende a gestione familiare oppure con pochi dipendenti. L'uso delle pompe di carburante non è quindi tenuto sotto controllo
da alcun sistema e si basa sulla fiducia. La necessità di questi contesti è quella di monitorare i consumi di carburante e il livello dello stesso all'interno delle cisterne.
L'implementazione della Distribuzione Carburanti permetterà all'azienda di tenere sotto controllo i consumi e di avere dei report delle singole erogazioni e delle quantità complessive in tempo reale.
È il caso in cui l'azienda è già dotata di un registro elettronico ma non possiede un sistema di controllo che sblocca le pompe solo ad utenti autorizzati.
Il nostro sistema di controllo Distribuzione Carburanti svolgerà la funzione di controllo accessi. La pompa di carburante sarà sbloccabile solo dopo aver identificato l'utente tramite badge e/o il veicolo tramite tag Rfid.
Anche in questo caso, come in tutti i precedenti, sarà sempre disponibile un report storico di tutte le erogazioni, oltre a un'area gestionale in cui controllare i permessi.
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GESTIONE ANAGRAFICHE
Le anagrafiche utente e veicolo possono essere importate da gestionali già in uso oppure create ex novo con il nostro pannello di amministrazione.
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PRIVACY GARANTITA
Tutti i dati importati o inseriti non vengono trasmessi all'esterno della rete aziendale con misure di sicurezza adeguate a essere conformi alla normativa in materia di Protezione dei Dati Personali (GDPR).
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SEMPRE IN FUNZIONE
Nel caso di malfunzionamento temporaneo della rete i punti di distribuzione sono autonomi, permettendo comunque l'intero processo di identificazione ed erogazione.
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MANUTENZIONE
Su ogni colonnina è possibile fare manutenzione e controlli da remoto.
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PUNTO DI DISTRIBUZIONE
Per ogni veicolo è possibile selezionare il punto di distribuzione in cui è autorizzato al rifornimento, qualora siano in uso più punti distribuzione.
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I TUOI BADGE RESTANO
Per il rifornimento è possibile utilizzare il badge personale già in dotazione agli utenti.
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REPORTISTICA
Accesso alla reportistica con possibilità di risalire a una cronologia delle erogazioni totali o parziali. È possibile
risalire alla singola erogazione (utente e veicolo, pompa, litri quale punto di distribuzione, data e ora).
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NESSUN IMPREVISTO
In caso di problemi è possibile tramite l'area di amministrazione generare autorizzazioni temporanee per situazioni eccezionali
(es. autista che ha dimenticato il badge altrove, rfid rovinato, targa illeggibile...).
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CONTABILITÀ
Nella sezione di amministrazione aziendale è disponibile un'interfaccia web con tutta la reportistica per la totalizzazione fiscale e per l’erogazione giornaliera.
La reportistica è esportabile in formato Excel oppure può essere integrata con il sistema gestionale aziendale.
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MAI ESAURITO
Nel sistema è incluso il monitoraggio dei livelli delle cisterne, visibili da pannello di amministrazione. È anche possibile ricevere avvisi automatici impostando determinate soglie.
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CHIAREZZA
All'utente viene richiesto di inserire il chilometraggio dell'auto. Questo permette di controllare la coerenza fra litri erogati e consumi.
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VERSATILITÀ
È possibile anche creare sistemi di controllo senza veicoli precedentemente censiti, mediante l'inserimento manuale a cura dell'autista di telaio o targa al momento
dell'erogazione.
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DIAGNOSTICA
Nel nostro sistema di gestione distribuzione carburanti è presente un'interfaccia di diagnostica e di controllo dell'impianto che mediante un sinottico
configurabile permette di monitorare in tempo reale il funzionamento di ogni singolo oggetto dell'impianto (es. pompa scollegata, pompa in uso, Rfid non funzionante...). Questa
diagnostica è completata da un sistema di allarmi (guasto, tentativo non autorizzato...) che può anche essere impostato per la ricezione via email.
Vorresti confrontarti con noi per capire come integrare al meglio la nostra soluzione nel tuo impianto già esistente? Potremo illustrarti tutti i benefici e le caratteristiche tecniche del nostro Controllo Distribuzione Carburanti, nonchè parlare insieme di tempistiche, risorse e sforzo economico.